Jedes Jahr geben sich Tausende von Paaren das Ja-Wort und besiegeln ihre Liebe mit einem rauschenden Fest und einer Hochzeit. Dieses Familienevent nimmt jede Menge Zeit und Vorbereitungen ein Anspruch. Schließlich wollen die meisten jedes Detail planen. Es handelt sich um den schönsten Tag im Leben eines Paares, der unvergesslich und fehlerfrei in Erinnerung bleiben soll. Insbesondere die Details und die entzückenden, persönlichen Aufmerksamkeiten machen eine Hochzeit zu einem Familienfest, an das alle noch lang zurückdenken. Wie wäre es nun, mit einem Stempel zur Hochzeit dem Ganzen die Krone aufzusetzen?

Möchten Sie einem Ereignis einen bestimmten Zeitpunkt zuordnen, sollten Sie einen Blick auf den Uhrzeitstempel werfen. Englische Bezeichnungen führen diesen besonderen Stempel als timestamp und alternativ zum Uhrzeitstempel auch als Zeitstempel, der in sich die Uhrzeiten und das Ereignis aufnimmt. Heute ordnen wir in diesen Bereich auch die Posteingangsstempel. Um die Genauigkeit zu präzisieren, setzen wir in diesem Zusammenhang nicht nur auf den Tag, sondern auch auf die spezifische Stunde. Geht es um festgesetzte Fristen und Abgabetermine, ist der Uhrzeitstempel und Posteingangsstempel ein unwiderrufliches Bürogerät, auf das Sie nicht verzichten sollten. Insbesondere wenn die Stempel ihren Verweis auf dem Papier hinterlassen, lässt sich dieser niemals wieder rückgängig machen. Das beglaubigt den Nachweis der Uhrzeit auf einem Dokument.

Mit einem Absenderstempel haben Sie die Gelegenheit, die Reihenfolge, die Adresse und die Kontaktdaten ordnungsgemäß wieder zu geben. Absenderstempel lassen sich auch als Adressstempel bezeichnen, immer wenn Sie die konkrete Adresse, Name, Firma, Anschrift und gegebenenfalls E-Mail-Adresse und Telefonnummer abbilden. Wobei ein Adressstempel auch mit den Daten des Empfängers bestückt werden kann.

Wie es der Name schon sagt, dokumentiert ein Buchungsstempel einen Vorgang. Sie nehmen fortan weder Kuli noch Füllhalter in die Hand und können dennoch ein Schriftstück standardisiert markieren. Das erleichtert die Arbeitsabläufe und optimiert den Dokumentenfluss. Mittlerweile sind standardisierte Buchungsstempel und Kontierungsstempel zu haben. Ob Stativstempel oder Stempelformat: Diese Hilfsmittel sind in unterschiedlichen Maßen verfügbar und können direkt für Ihr Dokument ausgewählt werden. In den meisten Fällen gibt es auf einem Dokument genau einen festgesetzten Raum für einen spezifischen Stempel. Es wäre doch unschön, wenn dieser über die Seiten hinausragt.

Im Grunde genommen bezeichnen wir einen Stempel speziell für die Verwendung von Postsendungen als Poststempel. Üblicherweise finden Sie auf genau diesem Stempel die Uhrzeit, das Datum und den Ort dokumentiert und können die Angaben gleichmäßig, unkompliziert und schnell auf Postsendungen hinterlassen. Haben Sie sich erst einmal für den richtigen Poststempel entschieden, kann dieser auch über einen längeren Zeitraum zum Einsatz kommen. Üblicherweise lassen sich Uhrzeit und Datum immer wieder neu einstellen. Auf diese Weise wird ein Abdruck des Poststempels immer nur für ein eigenes Kuvert verwendet. Andernfalls ist von Sonderstempeln die Rede. In diesem Zusammenhang treffen wir auch die Ersttagsstempel, denn sie entwerten einen Brief und treten in Verbindung mit der Briefmarke auf.