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Kontierungsstempel für eine effektive Buchhaltung

Wir haben es beim Kontierungsstempel mit einem Buchungsstempel zu tun. Rechnungsbeträge auf verschiedene Konten aufteilen? Kein Problem mit einem Kontierungsstempel. Die Form und das Design der Stempelplatten sind bundesweit normiert und spezifischen Vorschriften unterlegen. Das erleichtert die Arbeitsabläufe und optimiert den Dokumentenfluss. Buchhaltungsstempel erkennen Sie an den genormten Tabellen. Sie werden in der Prüfung und Aufteilung von Rechnungen eingesetzt.


Kontierungsstempel für eine reibungslose BuchhaltungKontierungsstempel für reibungslose Buchungen

In der Buchhaltung fallen täglich viele Belege an. Für die Buchung sind dabei oft verschiedene Kontierungen nötig. Ein Kontierungsstempel hilft, die Zuordnung eindeutig zu dokumentieren. Wichtige Angaben sind Datum, Betrag und Konto, aber auch Belegart, Kostenstelle, Abteilung, Prüfvermerke oder Soll und Haben für die T-Konten-Buchung. Sie benötigen für einen Kontierungsstempel einen anderen Text? Änderungswünsche sind kein Hindernis! Dann werden die Stempel mit den gewünschten Angaben kombiniert. Für Buchhalter und Verbraucher, die sich mit der Rechnungsprüfung befassen, ist es von Vorteil, die einzelnen Abkürzungen und Angaben konsequent zuordnen zu können. Nur so kann der Stempel auch mit den passenden Angaben versehen werden.

In der Rechnungsprüfung kommen verschiedene Formate und Maße zum Einsatz, wie zum Beispiel
•    78 x 44 mm,
•    85 x 55 mm oder
•    100 x 60 mm.

 

Kontierungsstempel und Buchungsstempel mit Datum

 

 

 

Kontierungs- und Buchungsstempel mit Text

 

 

Besonders praktisch ist ein Kontierungsstempel mit farbigem Kissen, z.B. mit Datum rot und Stempeltext in blau. Aber auch einfarbige Stempelkissen gibt es in verschiedenen Farben. Mit Ersatzstempelkissen müssen Sie nicht den kompletten Stempel austauschen, wenn der Abdruck blasser wird. In der Buchhaltung empfehlen sich Automatikstempel, denn diese robusten Metallstempel versprechen eine einfache Handhabung im täglichen Einsatz. Zur Wahl stehen Kontierungsstempel mit oder ohne Datum.
 

Die relevanten Angaben in Kontierungsstempeln

Welcher Stempeltyp ist für Ihren Kontierungsstempel geeignet? Zur Auswahl stehen Stempelautomaten, Holzstempel, Stativstempel und Automatikstempel. Heute könnte man sich ein Unternehmen ohne die praktischen Buchungstempel nicht mehr vorstellen. Diese Hilfsgeräte sind auch in Steuerberaterkanzleien im Einsatz, um die Buchhaltung in den Griff zu bekommen. Zumeist werden die relevanten Informationen in Form einer Tabelle zusammengefasst, so dass zum Beispiel eine entsprechende Summe gebucht und auf einem Gegenkonto verzeichnet wird.

Das entsprechende Konto wird mit der Abkürzung Kto. bezeichnet. In diesem Bereich enthalten ist die Summe, die zu buchen ist. Hier entscheidet die Buchhaltungssoftware über die notwendigen Angaben, die zu machen sind. In diesem Zusammenhang treffen wir auch auf den Begriff des Gegenkontos, hinter der Abkürzung Gegen-Kto. Hier fügen Sie jeweils das Konto ein, in das eine Forderung gebucht wird. Hierbei kann es sich um Kundenkonten oder um Forderungskonten handeln.

Bei uns suchen Sie sich zunächst Ihren persönlichen Stempel aus und starten dann mit der individuellen Gestaltung, um alle relevanten Informationen des Unternehmens und der Buchhaltung aufzunehmen. Online geben Sie ganz einfach Ihre Texte ein und laden Schriftzug und Logo hoch, die unverzüglich und korrekt verarbeitet werden.


Abkürzungen, Tabelle und Überblick über Kontierungsstempel

Verwaltung, Vertrieb und Material sind Gegenstand der Kostenstelle. Der eigentliche Betrag wird in dem Tabellenteil mit Betr. vermerkt. Hinzu kommen noch Angaben zum Datum - kurz Dat. - sowie der Eingang der Zahlung. In einigen Fällen ist es notwendig, die Art der Überweisung und den Verwendungszweck der Zahlung zu vermerken - unter Bez. - diese Abkürzung steht für die Bezeichnung.

So macht es einen Unterschied, ob es sich um eine Zahlung einer Versicherung, um eine Kunden-Zahlung oder Kosten bzw. Rechnungen von Lieferanten handelt. Wer von Anfang an auf Kontierungsstempel und eine strukturierte Buchhaltung setzt, wird in den Folgejahren und in der Steuererklärung davon profitieren. Die Buchhaltung ist das Herz eines jeden Unternehmens, die jeweiligen Bürohilfen und Bürogeräte erleichtern die täglichen Abläufe und sorgen für Ordnung.
 

Wie Sie den passenden Kontierungsstempel online bestellen?

Bei der Bestellung der Kontierungsstempel macht es nur Sinn, diese selbst zu gestalten und den eigenen individuellen Vorgaben anzupassen. Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselbe Stempelplatte, Motive und Texte. Darüber hinaus können einige der Stempel auch das Firmenlogo, die Adresse und die persönlichen Angaben zusammenfassen. Es versteht sich von selbst, dass individualisierte Stempel nicht zurückgegeben werden können. Umso genauer sollten die Angaben im Zuge der Bestellung im Onlineshop gemacht werden.

Wir bieten Ihnen bei dieser Gelegenheit ein abwechslungsreiches Sortiment, das den Fokus auf hochwertige Qualität und einzigartige Verarbeitung legt. Bestellen Sie bei uns einen Kontierungsstempel und profitieren Sie von dem Know-how eines Unternehmens, das es mittlerweile seit über 150 Jahren gibt. Wir setzen auf Tradition auf Wertigkeit und einen robusten und leistungsstarken Aufbau, um über Jahre hinweg zuverlässige Leistungen im Büro und in der Buchhaltung zu erbringen. Haben Sie Fragen zu den Kontierungsstempeln? Dann warten Sie keinen Moment und wenden Sie sich direkt an unseren Kundenservice. Wir helfen Ihnen umgehend weiter.


Was sind Buchungsstempel?

Spezifische Buchungsstempel nehmen in sich eine Vielzahl unterschiedlicher Informationen auf, zum Beispiel wenn Sie eine Rechnung prüfen. Ein so genannter Rechnungsprüfungsstempel für die Buchhaltung bildet das Herz einer ganzen Abteilung. Schließlich werden in der Buchhaltung

•    alle Zahlungseingänge kontrolliert,
•    Gelder überwiesen und angefordert,
•    verbucht und verwaltet.


Dafür benötigen Sie die passenden Buchungsstempel. Denn so gelingt eine korrekte und exakte Arbeitsweise ohne Fehler, die zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen würden. Insbesondere wenn es sich um sehr anspruchsvolle Tätigkeiten und Anforderungen handelt, sollten Sie auf professionelle und einfache Hilfsmittel setzen.

Bleiben Sie transparent, wenn es um Ihre Buchhaltung geht. Andernfalls kann es zu ärgerlichen Missverständnissen mit dem Finanzamt kommen.


Professionell: Sonderstempel und Buchungstempel im Vergleich

Folgende Informationen finden sich zum Teil auf einem Buchungstempel für die Rechnungsprüfung wieder:

•    Rechnungseingang
•    Kostenstelle
•    Sachlich/ rechnerisch gebucht
•    angewiesen
•    Buchungsbelegnummer
•    Anm.


Ähnlich sieht es auf einem Gutschrift- oder einem Belegstempel aus: Hier sollten das Gutschriftkont und das Lastschriftkonto ebenso aufgenommen werden, wie der Betrag in Euro und Cent.

Bei der Banküberweisung liefert der Buchungsstempel die folgenden Informationen:

•    abgebucht am
•    Schecknummer
•    Bankeingang und Kontonummer
•    Bankleitzahl 

 

Akkurat und fehlerfrei: Buchhaltung und Rechnungsprüfung

Eine der häufigsten Buchungsstempel ist die Rechnungsprüfung. Schließlich muss ein Unternehmen jede eingehende Rechnung korrekt prüfen, die Zahlungseingänge und Ausgänge aufnehmen, um die Übersicht nicht zu verlieren.

Ob Kunden, Lieferanten, Arbeitnehmer sowie Selbstständige - alle sollten Wert auf die Prüfung und korrekte Abrechnung der geleisteten Service Dienstleistungen oder Produkte legen. So bildet die Kontrolle eingehender Rechnungen über die Buchungsabteilung eine Grundlage, um alle Kosten im Blick zu behalten.

Folgende Informationen nimmt der Rechnungsstempel auf:

•    Rechnung geprüft
•    Sachkunde,
•    Buchung,
•    Zahlung am,
•    Überweisung,
•    Bankeinzug,
•    Scheck und bar. 

 

Kontierungsstempel - der besondere Buchungsstempel

Auch dieser besondere Buchungsstempel erleichtert die Buchungsvorgänge. Diese Stempelarten werden im Zahlungswesen und im Buchungswesen verwendet. Gerade wenn wir einen Blick auf diesen Stempel werfen, fallen direkt die ersten Unterschiede auf. Daher hat dieser Buchungsstempel mit den Konten auch seinen Namen. Praktisch: die Stempelfläche lässt sich frei konfigurieren.

 

Warum Buchungsstempel unverzichtbar sind?

Ob im Lager, in der Produktion oder in der Buchungsabteilung: Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten sind zumeist an deren Funktion und Gebrauch gebunden. Das bedeutet: Ein Buchungsstempel wird zum Beispiel

•    zum Posteingang,
•    zur Überprüfung von Rechnungen,
•    zur Bearbeitung oder
•    Buchung eingesetzt.


In einigen Fällen muss sogar die Arbeitszeit, wie zum Beispiel die Nachtschicht oder die Frühschicht unterschieden werden. Denn hier gilt es, entweder die Stempelplatten zu wechseln oder einen spezifischen Buchungsstempel für jede Schicht anzuschaffen. Ebenso frei wählbar sind nicht nur die Textdaten, sondern auch die Stempelfarbe. Wobei diese immer dokumentenecht sein und zum jeweiligen Layout passen sollte.

Wir empfehlen für wichtige Stempel, die sofort ins Auge fallen sollen, die Alarmfarbe Rot und als dezente Alternative  Blau oder Schwarz. Vermeiden Sie es, die Stempelfarbe zwischen den einzelnen Vorgängen zu wechseln. Gerade wenn Sie von einer dunkleren zu einer helleren Stempelfarbe umsteigen, kann es zu unschönen Flecken kommen.

 

Die Funktionen der Buchungsstempel auf einen Blick

Wir garantieren hochwertige Buchungsstempel, die Sie über viele Jahre hinweg verwenden können, ohne dabei Abstriche in der Qualität und in der Funktionalität hinnehmen zu müssen. Ob Sie nun auf einem Brief oder einem Dokument

•    einen Betrag,
•    eine Prüfung,
•    eine Rechnungsprüfung oder
•    einen Beleg vornehmen.


Für jede Funktion in der Buchhaltung gibt es professionell gearbeitete Buchungsstempel, die vor allen Dingen durch ihre präzise Anfertigung und durch korrekte Stempelabdrücke begeistern. Die folgenden Funktionen können Buchungstempel in sich vereinen:

•    Buchung,
•    Kontendaten,
•    Sachbearbeiter,
•    Vorgänge und
•    Status.

 

Wie Sie Ihren Buchungsstempel in wenigen Klicks finden?

So kommt kein Unternehmen mit einer Buchhaltung oder Buchungsstelle um die Anschaffung dieser Stempel herum. Diese Hilfsmittel erleichtern die tägliche Schreibarbeit, präzisieren die Vorgänge und schaffen einen gleichmäßigen Standard, an dem sich jeder, ob Chef, Arbeitnehmer, Kunde oder Kollege, einfach orientiert. So gibt es bei den standardisierten Buchungsstempeln keine Frage über deren Bedeutung oder Validität.

Insbesondere im Zusammenhang mit dem Finanzamt oder dem Amtsgericht gelten vor allen Dingen diese Standard Buchungstempel als Vorgabe, die nur in sehr seltenen Fällen angezweifelt werden. Nehmen Sie Ihre Chance war und werfen heute einen Blick auf die unterschiedlichen Stempel, die in unserem Onlineshop zur Verfügung stehen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine breit gefächerte Auswahl, sondern alle Profi Modelle in den gängigen nationalen Standards. Stellen Sie sich alternativ dazu Ihren individuellen Stempel im Konfigurator zusammen. Hierbei handelt es sich um ein kostenloses Tool, das persönliche Stempel für Ihr Unternehmen, Ihren Service und Ihre Dienstleistung in ein paar Klicks realisiert.


 

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