Firmenstempel-Pflicht für Unternehmen?

Firmenstempel Automatikstempel


Pflichtangaben für Firmenstempel?

 

Viele Existenzgründer stehen zu Beginn der Unternehmensgründung vor Fragen wie: „gibt es eine generelle Firmenstempel Pflicht?“ und „Welche Firmenstempel Inhalte sind erforderlich und gibt es für die Inhalte der Firmenstempel Vorschriften?“.

Da der Firmenstempel in den meisten Unternehmen zum unverzichtbaren Erkennungszeichen und somit zur Grundausstattung gehört, wird häufig angenommen, es gäbe eine gesetzliche Firmenstempel Pflicht. Wir möchten Ihnen in diesem Beitrag die wichtigsten Fragen rund um Firmenstempel Pflichtangaben und die wichtigsten Punkte zum Firmenstempel Inhalt beantworten.

Gibt es eine Firmenstempel-Pflicht für Unternehmen?

Tatsächlich ist es nicht gesetzlich vorgeschrieben, einen Firmenstempel zu besitzen bzw. im Unternehmen zu verwenden. Vom Gesetzgeber gibt es somit keine konkreten Firmenstempel-Vorschriften. Da Firmenstempel aber sehr nützlich sind und Unternehmen den administrativen Aufwand erheblich erleichtern, werden Sie dennoch sehr gern eingesetzt. Im Geschäftsalltag ersetzen Firmenstempel häufig die persönliche Unterschrift. Zum seriösen Gesamtauftritt eines Unternehmens gehört daher ein Firmenstempel einfach dazu.

Firmenstempel sind auch heute noch ein unverzichtbarer und sehr nützlicher Helfer bei einer einfachen Abwicklung des Schriftverkehrs. Wichtige Dokumente können mit einem Firmenstempel zügig und gut leserlich gekennzeichnet werden. Firmenstempel-Inhalte geben dem Empfänger der Dokumente einen schnellen Überblick über den Absender mit dessen Unternehmensbezeichnung, Anschrift bzw. Firmensitz und weitere Kontaktinformationen wie der Telefonnummer, Webseite und E-Mail-Adresse. Firmenstempel-Inhalte können zum Teil stark variieren. Während es für Adressstempel im privaten Gebrauch keine konkreten Firmenstempel-Vorschriften gibt, welche Pflichtangaben enthalten sein sollten, existieren für Firmenstempel "Pflichtangaben", die auf der Textplatte des Firmenstempels enthalten sein sollten. Stempel für Unternehmen umfassen in der Regel zwischen vier und sieben Textzeilen.

Welches sind die wichtigsten Firmenstempel Pflichtangaben?

In der Gesetzgebung existieren keine formalen Vorschriften zu Firmenstempel Pflichtangaben. Grundlegend können Sie die Inhalte für Ihren Firmenstempel selbst gestalten. Firmenstempel Inhalte, die aber in Ihrem eigenen Interesse zur eindeutigen Kennzeichnung bei der Gestaltung eines Firmenstempels berücksichtigt werden sollten, sind:

Firmenstempel Pflichtangaben auf der Textplatte

  • die Unternehmensbezeichnung
  • Optional Informationen zur Art der Leistungserbringung bzw. das Gewerbe
  • die Rechtsform (z. B.: GmbH, GbR, KG, AG, etc.)
  • die präzise Anschrift mit Straße, Nr., PLZ, Ort (optional kann auch ein Postfach angegeben werden)
  • Kontaktinformationen wie Telefon, Fax, E-Mail (Diese Angaben sind nicht zwingend erforderlich, erleichtern aber dem Empfänger die Kontaktaufnahme und sollten daher mit angegeben werden)
  • UST-ID (sofern der Firmenstempel auch im buchhalterischen Bereich eingesetzt wird)

Darüber hinaus dient ein enthaltenes Firmenlogo der besseren Einprägsamkeit und wertet das optische Erscheinungsbild des Firmenstempels auf. Wir empfehlen Ihnen, für das Firmenlogo auf dem Stempel Ihr Corporate Design, also das einzigartige und unverwechselbare Erkennungsmerkmal Ihres Unternehmens zu verwenden. Ein Firmenstempel mit Logo wirkt professioneller gegenüber Kunden und Geschäftspartnern und trägt darüber hinaus zum einheitlichen Unternehmensauftritt bei.

Professionelle Firmenstempel mit Text und Logo:

Praktische Firmenstempel

Trodat Professional 5204

Firmenstempel Trodat Professional 5204

  • Abdruck ca. 56 x 26 mm für 6 Zeilen Text
  • Firmenstempel mit Adresse oder Logo
  • Edelstahl Gehäuse

Trodat Professional 5204

Trodat Professional Line

Colop Expert Line 3600

Firmenstempel Colop Expert Line 3600

  • Abdruck ca. 58 x 37 mm für 8 Zeilen Text
  • großer Firmenstempel
  • Metallstempel mind. 80% reiner Stahl

Colop Expert Line 3600 kaufen

Colop Expert Line

Trodat Printy 4817

Firmenstempel Trodat Printy 4817

  • Abdruckfläche 47 x 4 mm
  • 12 Standardtexte neben Datum
  • Schrifthöhe 3,8 mm
  • auch mit Wochentagen erhältlich

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Datumstempel mit festen Text

Eco Printy GEBUCHT

Firmenstempel Gebucht

  • Abdruckgröße 47 x 18 mm
  • zweifarbiger Abdruck (blau/rot)
  • auch als KOPIE, ERLEDIGT u. a. erhältlich
  • Erleichterung im Firmenalltag

Eco Printy 4912 kaufen

Stempel mit Standardtexten

Handliche Firmenstempel:

Firmenstempel mit Datum

Trodat Printy 4913

Firmenstempel Trodat Printy 4913

  • Abdruckfläche von 58 x 22 mm
  • ideal für 5-6 Zeilen Text
  • handlicher Firmenstempel fürs Büro
  • Bestseller in 7 Gehäusefarben

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Trodat Printy

Colop Printer 30

Firmenstempel Colop Printer 30

  • Abdruckgröße von 47 x 18 mm
  • für max. 5 Zeilen Text
  • moderner Firmenstempel
  • Sichtfenster für eigene Einleger

Colop Printer 30 kaufen

Colop Printer Line

Trodat Professional 5474

Firmenstempel Trodat Professional 5474

  • Abdruck 60 x 40 mm für 7 Zeilen
  • Datum und eigener Text
  • Metallstempel aus Edelstahl

Trodat Professional 5474

Trodat Datumstempel

Colop Green Line 2360

Firmenstempel Colop Green Line 2360

  • Abdruck 45 x 30 mm für 4 Zeilen
  • Datum und individueller Text
  • aus recyceltem Kunststoff (bis 70 %)

Colop Green Line 2360

Colop Datumstempel

Firmenstempel zum Mitnehmen

Mobile Printy und Printer

Firmenstempel als Taschenstempel zum Mitnehmen

  • Abdrucke von 38 bis 59 mm
  • praktischer Klappmechanismus
  • Pocket Stamp und Pocket Printy

Mobile Firmenstempel kaufen

Stempelkugelschreiber

Firmenstempel mit Kugelschreiber

  • Abdruck ca. 34 x 8 mm
  • Platz für 3 bis 4 Zeilen Text
  • Gravur auf Anfrage

Kugelschreiber Firmenstempel

Rechtliches zum Firmenstempel

Um Ihnen zu zeigen, wie sinnvoll der Einsatz eines Firmenstempels im Schriftverkehr von Unternehmen sein kann, möchten wir Ihnen noch einige Praxisbeispiele geben.

Seit einem BGH Urteil von Januar 2013 wird wird Firmenstempeln eine Legitimationswirkung beigemessen. So wurde in Folge einer Klage entschieden, dass der Abdruck eines Betriebs- oder Firmenstempels genügt, um die Vertretungsmacht einer Gesellschaft offenzulegen und konkretisiert somit die Anforderungen zur Offenlegung der Vertretungsmacht im Schriftwechsel. Vor dem Urteil waren Verträge nur wirksam, wenn alle Organmitglieder einer Gesellschaft unterzeichneten. Durch den Nachtrag im § 550 BGB (XII ZR 35/11) genügt es seither, wenn einer der Gesellschafter den Vertrag unterzeichnet und in Vertretung der anderen Gesellschafter ist hier der Abdruck eines Firmenstempels neben der Unterschrift ausreichend.

Kann der Firmenstempel eine persönliche Unterschrift ersetzen?

Wie ist die Rechtslage beim Firmenstempel als Unterschrift-Ersatz? Ein Firmenstempel ist eine sinnvolle Ergänzung zur Unterschrift. Firmenstempel dürfen aber nicht als Ersatz für eine persönliche Unterschrift auf offiziellen Dokumenten und Verträgen betrachtet werden. Laut § 126 BGB ist die handschriftliche Unterschrift ausschlaggebend. Der Firmenstempel Abdruck ist demnach nicht gleichbedeutend mit der eigenhändigen Unterschrift. Er ist bei Verträgen, die der Schriftform bedürfen, aufgrund des Formmangels rechtsunwirksam.

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Ist ein Firmenstempel Pflicht für Verträge?

Auch bei Verträgen dürfen die Firmenstempel Inhalte zwar als sinnvolle Ergänzung zur persönlichen Unterschrift gesehen werden, jedoch nicht als Ersatz. Ein gültiger Arbeitsvertrag beispielsweise erfordert im Rahmen der Schriftform die Pflichtangabe der Unterschriften beider Vertragsparteien. Der Betriebs- bzw. Firmenstempel kann auch nicht als Ersatz für die Unterschrift einer der Vertragspartner gesehen werden. Legt ein Arbeitgeber einen Vertragsentwurf vor, der lediglich einen Firmenstempel ohne persönliche Signatur enthält, so gilt der Vertrag nur als „Vorschlag“ für einen Vertrag zwischen den Vertragsparteien.

Buchhungsstempel als Firmenstempel: Vorschriften?

Ein weiterer "Firmenstempel" der in Unternehmen häufig zum Einsatz kommt, ist der Kontierungs- bzw. Buchungsstempel. Viele Unternehmer und Existenzgründer fragen sich daher zu Recht: gibt es für diese Art von Firmenstempel Vorschriften bezüglich deren Inhalte? Ein Buchungsstempel wird grundsätzlich in Buchhaltungen und Steuerbüros verwendet und dient dazu, Buchungen vorzubereiten. Nach buchhalterischen Richtlnien sind diese Buchungen in der sogenannten T-Konten-Form einzutragen. Der Kontierungsstempel enthält also grundsätzlich immer ein T-Konto mit Soll- und Haben-Seite. Dies dient der Vereinfachung und besseren Übersicht über Buchungssätze. Firmenstempel Vorschriften gibt es allerdings von gesetzlicher Seite her keine. Unternehmen können sowohl die Firmenstempel Inhalte als auch die Anordnung und Gestaltung der Stempel selbst gestalten.

Nützliche Firmenstempel Inhalte in der Buchhaltung sind Angaben zu Bearbeiter (Nummer oder Name des Sachbearbeiters), Kostenstelle, Kostenträger, Konto-Nummer sowie ein T-Konto. Weitere optionale Angaben, die einem solchen Firmenstempel hinzugefügt werden können sind: Datum und die Buchungsperiode. Diese Angaben vereinfachen die Arbeit der Buchhaltung indem sie einen schnellen Überblick über die Informationen der zu buchenden Rechnung liefern. Ein Kontierungs- oder Buchhungsstempel wird in der Praxis häufig nur bei komplexeren Buchungen eingesetzt, bei denen mehr als ein Konto zu berücksichtigen ist. Bei einfachen Buchungen genügt es, beide Konten durch einen Schrägstrich zu trennen.

Firmenstempel Automatik Trodat und Colop

Firmenstempel Inhalte online selber gestalten

Im Stempelshop4you finden Sie eine große Auswahl der besten Firmenstempel. Zu den beliebtesten Stempelmodellen für Betriebsstempel gehören der Trodat Professional Automatik Firmenstempel und der Trodat Printy 4.0 Klassik. Die Firmenstempel Inhalte können Sie im praktischen Stempel Editor im Stempelshop für Ihren Firmenstempel selbst gestalten.

Je nach Modell und Größe der Textplatte können Sie die gewünschten Firmenstempel Inhalte beliebig formatieren oder auch einen Stempel mit Logo erstellen. Innerhalb von 1 bis 2 Werktagen erhalten Sie Ihren neuen Firmenstempel, der Ihnen im täglichen Schriftverkehr eine große Unterstützung sein wird.

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